At arrangere sit første event er en af de mest lærerige oplevelser, man kan have. Det er også en af de mest stressende. Her er 7 fejl vi ser igen og igen, og hvordan du undgår dem.
1. Du sætter billetsalget i gang for sent
De fleste arrangører venter, til alt er "perfekt", før de åbner billetsalget. Men den perfekte eventside eksisterer ikke. Åbn salget, så snart du har dato, sted og en billetpris. Du kan altid opdatere resten bagefter.
Tommelfingerregel: Åbn salget mindst 6-8 uger før eventet. Jo tidligere du sælger, jo bedre kan du planlægge.
2. Du prissætter dine billetter forkert
Enten for dyrt, så folk tøver. Eller for billigt, så du ikke kan dække omkostningerne. Undersøg hvad lignende events i dit område tager. Husk at inkludere alle dine udgifter: leje af lokale, lyd, lys, kunstnere, forsikring, markedsføring.
Et godt trick: Hav flere billettyper. En early bird til lavere pris, en standard og evt. en VIP. Det giver folk valgmuligheder og skaber urgency.
3. Du glemmer mobiloplevelsen
Over 70% af alle billetkøb sker fra en telefon. Hvis din billetside er langsom, forvirrende eller kræver at man zoomer ind, mister du kunder. Sørg for at hele flowet fra annonce til betaling fungerer fejlfrit på mobil.
4. Du markedsfører kun til dine egne følgere
Dine venner og følgere er vigtige, men de er ikke nok. Tænk i samarbejder: Kan spillestedet dele dit event? Kan kunstneren poste om det? Er der lokale medier, der dækker events i dit område?
Én deling fra den rigtige person kan være mere værd end 50 af dine egne opslag.
5. Du samler ikke e-mails
Sociale medier er lånt jord. Algoritmen bestemmer, hvem der ser dine opslag. Men en e-mailliste er din. Hvert eneste billetkøb bør give dig en kontakt, du kan skrive til næste gang.
Start med at sende en simpel "tak for din billet"-mail med info om eventet. Derefter kan du bygge relationen op over tid.
6. Du har ingen plan for "sold out"
Hvad gør du, hvis du sælger ud? De fleste arrangører fejrer det (med rette), men glemmer at håndtere de mennesker, der gerne ville have været med. Hav en venteliste klar. Tilbyd at folk kan tilmelde sig, hvis der bliver ledige pladser. Det er gratis goodwill og potentielle kunder til dit næste event.
7. Du evaluerer ikke bagefter
Eventet er overstået, og du er udmattet. Men de næste par dage er de vigtigste. Hvad virkede? Hvad virkede ikke? Hvor kom dine gæster fra? Hvad var din bedste salgskanal?
Skriv det ned, mens det er friskt. Dine notater fra det første event er guld værd, når du planlægger det næste.
Den vigtigste regel
Alle laver fejl til deres første event. Det afgørende er, at du lærer af dem. Start småt, vær ærlig over for dig selv, og byg videre derfra.
